Ofis Taşınma Takvimi Tasarımla Birlikte Nasıl Planlanır?
Ofis taşınma takvimi neden tasarımla birlikte kurulur?
Bir şirket yeni bir ofise taşınacağı tarihi genellikle kira sözleşmesine göre belirler; ama tasarım ve uygulama süreci bu tarihten geriye doğru hesaplanmazsa, ofis bitmeden taşınma günü gelir ve şirket ya eksik bir mekana taşınır ya da ek kira ödemek zorunda kalır.
Ofis taşınma planlaması bu yüzden kira başlangıcından değil, hedef taşınma tarihinden geriye doğru kurulur.
Takvim geriye doğru nasıl kurulur?
Aşağıdaki tablo, taşınma tarihinden geriye doğru hangi adımın ne kadar önce başladığını gösterir (adım süreleri projeye göre değişir, burada sıralama örneklenmiştir).
| Adım | Taşınmadan ne kadar önce |
|---|---|
| Kira sözleşmesi | En erken |
| Keşif ve tasarım | Sözleşmeden hemen sonra |
| Uygulama ve imalat | Tasarım onayından sonra |
| Mobilya ve ekipman kurulumu | Uygulama biterken |
| Taşınma günü | En son |
Küçük bir ofiste bu takvim kısalır mı?
Evet, metrekare küçüldükçe uygulama süresi de kısalır; ama adım sırası değişmez. Küçük bir ofiste bile tasarım onayından önce imalat başlatılırsa, değişiklik talebi geldiğinde malzeme israfı ve gecikme olur.
Ofis büyüklüğünün maliyete nasıl yansıdığını ofis tasarım maliyeti yazımızda ele aldık.
Taşınma günü neden erken belirlenmeli?
Taşınma tarihi en başta netleşirse, tasarım ve uygulama ekibi bu tarihe göre bir takvim kurar; tarih taşınmadan birkaç hafta önce değişirse, geriye kalan süre genellikle imalat ve kurulumu sığdırmaya yetmez.
Umut GÜRLER, Çankaya Üniversitesi İç Mimarlık mezunu bir iç mimardır; 2009'dan beri (17 yılı aşkın) Ankara'da villa, daire, ofis ve klinik iç mimarlığı yapar, ofisi Cepa Ofis Kule'dedir. Bu yazıdaki örnek, kendi tamamladığı bir ofis projesinden alınmıştır.
Ofis taşınma takvimi hakkında sık sorulan sorular
Taşınma takvimi hangi tarihten geriye doğru kurulur?
Kira başlangıcından değil, hedef taşınma tarihinden geriye doğru kurulur.
Küçük bir ofiste takvim neden kısalır?
Metrekare küçüldükçe uygulama süresi kısalır, ama adım sırası değişmez.
Tasarım onayından önce imalata başlamak sorun yaratır mı?
Evet, değişiklik talebi geldiğinde malzeme israfı ve gecikme olur.
Taşınma tarihi geç belirlenirse ne olur?
Kalan süre genellikle imalat ve kurulumu sığdırmaya yetmez.
Kira sözleşmesinden sonra ilk adım nedir?
Keşif ve tasarım süreci kira sözleşmesinden hemen sonra başlar.
