Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 09.12.2025

Umut GÜRLER Mimarlık ve Tasarım Limited Şirketi (“Umut Gürler İç Mimarlık” veya “Şirket”) olarak; müşteri adaylarımızın, müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın (stajyer ve profesyonel), tedarikçilerimizin ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri bulunan Umut GÜRLER Mimarlık ve Tasarım Ltd. Şti. tarafından ilgili mevzuat kapsamında işlenmektedir.

• Adres: Cepa Ofis Kule - 602 Mustafa Kemal Mah. 2123 Cad. No:2/D Çankaya / Ankara
• Telefon: +90 312 450 00 00
• E-posta: info@umutgurler.com | info@umut.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz (Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Mesleki Deneyim ve Pazarlama Bilgileri); KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmet Sunumu: Mimari ve iç mimari proje süreçlerinin yürütülmesi, keşif, metraj ve fiyat tekliflerinin hazırlanması.
• İnsan Kaynakları Süreçleri: Staj ve iş başvurularının alınması, adayların pozisyona uygunluğunun (CV ve Portfolyo) değerlendirilmesi, mülakatların organize edilmesi ve yetenek havuzu oluşturulması.
• Sözleşme Süreçleri: Hizmet sözleşmelerinin kurulması, ifası ve imza yetkililerinin teyidi.
• Finansal Operasyonlar: Fatura düzenlenmesi, cari hesap takibi ve finansal mutabakatların sağlanması.
• Pazarlama ve İletişim: (Açık rızanızın bulunması halinde) Şirket yetkililerinin özel gün kutlamalarının yapılması, bülten gönderimi, kişiye özel proje tanıtımları ve kariyer fırsatlarının duyurulması.
• Yasal Yükümlülükler: Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
• Veri Güvenliği: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve log kayıtlarının tutulması.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz (ve Talent HUB kariyer portalımız), e-posta, telefon görüşmeleri, proje toplantıları ve sözleşmeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Kanunlarda öngörülmesi: Vergi Usul Kanunu ve TTK gereği fatura kesilmesi.
• Sözleşmenin ifası: Proje ve hizmet sözleşmeleri ile iş/staj sözleşmesinin kurulması için gerekli olması.
• Hukuki yükümlülük: Yetkili makamların taleplerinin karşılanması.
• Meşru Menfaat: Aday değerlendirme süreçleri ve kurumsal hafızanın korunması.
• Açık Rıza: Pazarlama faaliyetleri ve yurtdışına veri aktarımı süreçleri için.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması (Yurtiçi ve Yurtdışı)

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

• Yurtiçinde: Tedarikçilerimize, mali müşavirimize, hukuk danışmanlarımıza ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
• Yurtdışına: Web sitesi ve Talent HUB sunucu altyapımızın teknik zorunluluklar gereği Almanya (Frankfurt) lokasyonlu veri merkezlerinde (OVHcloud SAS ve Cloudflare altyapısı) barındırılması sebebiyle, verileriniz (yüklediğiniz dosya ve bilgiler dahil) yurtdışına aktarılmış sayılmaktadır. Hizmetlerimizi kullanarak bu teknik aktarımı kabul etmiş sayılırsınız.

5. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak, Şirketimize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, yazılı olarak veya elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla iletebilirsiniz.