Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 09.12.2025

Umut GÜRLER Mimarlık ve Tasarım Limited Şirketi (“Umut Gürler İç Mimarlık” veya “Şirket”) olarak, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, web sitesi ziyaretçilerimizin ve çalışan adaylarımızın (Talent HUB kullanıcıları) gizliliğine saygı duyuyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ve kariyer portalımızı kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Topladığımız Bilgiler

Hizmetlerimizi sunabilmek, ticari faaliyetlerimizi yürütebilmek, işe alım süreçlerini yönetebilmek ve size özel pazarlama çalışmaları yapabilmek adına aşağıdaki veri kategorilerini toplamaktayız:

a. Kurumsal Müşteri Bilgileri

Tüzel kişi müşterilerimizle ticari ilişki kurabilmek ve yasal faturalandırma süreçleri için:

  • Firma Unvanı ve İletişim Bilgileri
  • Vergi Dairesi ve Vergi Numarası
  • İmza Sirküleri ve Yetki Belgeleri

b. Şirket Yetkilileri, Temsilciler ve Adaylar

Kurumsal müşterilerimizin yetkilileri, bizimle iletişime geçen gerçek kişiler ve Talent HUB üzerinden başvuru yapan adaylar için şu bilgiler işlenebilmektedir:

  • Kimlik ve Meslek Bilgileri: Ad-Soyad, Meslek/Unvan, Cinsiyet, Doğum Tarihi.
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresleri, telefon numaraları.
  • Kariyer Bilgileri (Adaylar İçin): Özgeçmiş (CV), portfolyo dosyaları, eğitim bilgileri, staj tercihleri ve başvuru geçmişi.

c. Dijital İzler

  • IP Adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, çerez (cookie) kayıtları ve başvuru portalı (Talent HUB) erişim logları.

2. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz? (Kullanım Amaçları)

Topladığımız kişisel ve kurumsal veriler, aşağıdaki temel amaçlar doğrultusunda kullanılmaktadır:

  • Hizmet Sunumu: Mimari proje, tasarım, danışmanlık ve uygulama hizmetlerinin yerine getirilmesi.
  • İşe Alım ve Yetenek Yönetimi: Staj ve iş başvurularının değerlendirilmesi, aday havuzunun oluşturulması ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi.
  • Finansal Süreçler: Fatura düzenlenmesi, cari hesap takibi ve tahsilat işlemleri.
  • Pazarlama ve İletişim: Kişilerin demografik bilgilerinin analiz edilerek; özel gün kutlamalarının yapılması, bültenlerin, yeni proje tanıtımlarının ve kariyer fırsatlarının e-posta veya telefon yoluyla iletilmesi.
  • Yasal Uyum: Vergi kanunları ve diğer mevzuatlardan doğan saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

3. Verilerin Saklandığı Yer, Altyapı ve Güvenlik

Veri güvenliği, hız ve erişilebilirlik konularında dünya standartlarında hizmet sunabilmek adına, global teknoloji liderleri ile çalışmaktayız.

a. Sunucu ve Veri Barındırma (OVHCloud)

Web sitemizin ve Talent HUB portalımızın sunucu altyapısı, dünya devi OVHCloud SAS. bünyesinde, Avrupa Birliği veri koruma kanunlarına (GDPR) tam uyumlu olan Almanya (Frankfurt) veri merkezlerinde barındırılmaktadır. Yüklediğiniz dosyalar (CV, Portfolyo vb.) OVHCloud altyapısında güvenle saklanmaktadır.

b. Güvenlik ve CDN Hizmetleri (Cloudflare)

Web sitemizin güvenliğini sağlamak, kötü amaçlı yazılımları (malware) engellemek ve DDoS saldırılarına karşı korunmak amacıyla Cloudflare, Inc. altyapısı kullanılmaktadır. Site trafiğimiz Cloudflare'in güvenli global ağı üzerinden şifrelenerek (End-to-End Encryption) işlenmektedir.

c. Veri Güvenliği Taahhüdü

Almanya, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) standartlarına tabi olduğundan, verileriniz uluslararası hukuk kuralları çerçevesinde korunmaktadır. Hizmetlerimizi kullanarak verilerinizin teknik zorunluluklar ve güvenlik gereği bu sağlayıcılar üzerinde işlenmesini kabul etmiş sayılırsınız.

4. Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşımı

Kişisel verilerinizi, pazarlama amacıyla sizin izniniz olmadan üçüncü taraf reklam ağlarına satmıyoruz. Verileriniz yalnızca şu durumlarda paylaşılabilir:

  • Yasal zorunluluklar (Mahkeme talepleri, vergi denetimleri).
  • Hizmet sağlayıcılarımız (Sunucu barındırma, e-posta/SMS gönderim altyapıları, mali müşavirlik hizmetleri).

5. İletişim İzinleri ve Çıkış Hakkı

Size gönderdiğimiz pazarlama e-postalarını, kariyer bültenlerini veya kutlama mesajlarını almak istemiyorsanız, gönderilen iletilerin altındaki "Abonelikten Çık" bağlantısını kullanabilir veya profil ayarlarınızdan pazarlama tercihlerinizi güncelleyebilirsiniz.

6. Çerezler (Cookies)

Sitemizdeki deneyiminizi iyileştirmek, ziyaretçi trafiğini analiz etmek ve size ilgi alanlarınıza uygun içerik sunmak için çerezler kullanmaktayız. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya engelleyebilirsiniz.

7. İletişim

Gizlilik politikamız veya verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için:

  • E-Posta: info@umutgurler.com | info@umut.tr
  • Telefon: +90 312 450 00 00
  • Adres: Cepa Ofis Kule - 602 - Mustafa Kemal Mah. 2123 Cad. No:2/D Çankaya / Ankara